pdf轉(zhuǎn)換excel超簡單的方法
pdf轉(zhuǎn)換excel的方法都有哪些呢?excel的使用需要經(jīng)常進(jìn)行練習(xí),,下面給大家分享一些有關(guān)pdf轉(zhuǎn)換excel超簡單的方法指導(dǎo),,希望能夠?qū)Υ蠹业男枰獛砹λ芗暗挠行椭?/p>
有關(guān)pdf轉(zhuǎn)換excel超簡單的方法指導(dǎo)常用的聊天軟件:QQ和微信,,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個方法轉(zhuǎn)換就可以,。
一、借助QQ(PC)
QQ的快捷鍵截圖,,直接進(jìn)入識圖,、翻譯、錄制的界面,,把光標(biāo)移動到QQ聊天界面的截圖圖標(biāo)就會浮現(xiàn)具體的快捷鍵以及用途,。我們用它就可以快速地進(jìn)行PDF內(nèi)容提取。
操作步驟:打開PDF文檔,,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區(qū)域,,接下來點擊【轉(zhuǎn)為在線文檔】,然后保存為Excel即可,。
二,、借助微信(APP)
微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,,并且轉(zhuǎn)成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,,如果表格里含有圖片,,只能在轉(zhuǎn)換成Excel之后自行添加哦。
操作步驟:
將PDF文件打開并截圖,,發(fā)送到任意聊天界面,,然后點開發(fā)送的圖片,長按,,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,,會自動將圖片生成表格,點開表格,,點開右上角的【≡】,,選擇【導(dǎo)出為Excel】就可以了。
軟件轉(zhuǎn)換法:
三,、借助WPS(PC)
我們在使用WPS進(jìn)行文檔編輯的時候,,還可以直接用它將PDF轉(zhuǎn)換成其它格式,不過有一定限制,,例如非會員只能轉(zhuǎn)換前5頁,,不能選擇轉(zhuǎn)換的頁面,含有圖片也無法轉(zhuǎn)換,。
操作步驟:
用WPS打開PDF文檔,,在【開始】下面點擊【PDF轉(zhuǎn)office】,然后選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,,點擊【開始轉(zhuǎn)換】即可,。
四、借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手(PC)
這是第三方轉(zhuǎn)換軟件,,可以將PDF與Word,、Excel、PPT等格式相互轉(zhuǎn)換,,還有PDF解密,、編輯、壓縮等工具,,可以進(jìn)行批量操作,,如果需要轉(zhuǎn)換的文檔比較多可以試試這個軟件。
操作步驟:
打開軟件,,點擊【PDF轉(zhuǎn)其它】,,選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,然后添加文件,,選擇要轉(zhuǎn)換的頁面,,然后點擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了,。
五、借助復(fù)制黏貼+Excel工具:
這個方法看起來比較簡單粗暴其實操作并沒有上面的方法容易,,用復(fù)制黏貼可以將PDF文件的文字進(jìn)行提取,,如果需要轉(zhuǎn)成Excel,還需要用Excel的工具進(jìn)行輔助,。
操作步驟:
打開PDF文件,,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內(nèi)容,也可以按照需要用鼠標(biāo)選中,,然后用【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制,,接下來打開一個新的Excel,將剪貼板的內(nèi)容粘貼到Excel里,。
這個時候所有文字都在一個窗格里,不用擔(dān)心,,接下來我們選中整個窗格,,然后點擊【數(shù)據(jù)】,選擇【分列】,,在【文本分列向?qū)А繉υ捒蚶?,點擊【分隔符號】,選擇【空格】,,點擊【常規(guī)】,,然后選【完成】。
這樣數(shù)據(jù)就被分成一個個窗格了,,如果你想要讓數(shù)據(jù)變成豎向的,,可以全選復(fù)制,將光標(biāo)移動到【選擇性粘貼】,,點擊【粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置】就可以了,。
間,Excel經(jīng)歷了多個重要的更新和改進(jìn),,這些更新主要集中在用戶界面的改進(jìn),、數(shù)據(jù)分析功能的增強(qiáng)、以及云服務(wù)和協(xié)作功能的擴(kuò)展,。
excel新版函數(shù)亮點IFS 函數(shù):相比傳統(tǒng)多層 IF 嵌套,,IFS 函數(shù)更加簡潔高效。例如根據(jù) KPI 分?jǐn)?shù)進(jìn)行評分等級判斷,,使用=IFS(B260,D,B280,C,B290,B,B2=90,A),,一個公式就能完成多個條件判斷。
XLOOKUP 函數(shù):查找匹配更簡單,。如根據(jù)員工姓名查找工資數(shù)據(jù),,=XLOOKUP(E2,A:A,C:C),,只需明確查找值、查找列和結(jié)果列即可,。
Filter 函數(shù):用于篩選數(shù)據(jù),。如輸入公式=FILTER(A:C,B:B=F2),可返回 A:C 列中滿足 B 列性別為特定條件的數(shù)據(jù),。
UNQIUE 函數(shù):快速去重,。=UNIQUE(A1:A9)可對指定單元格區(qū)域進(jìn)行去重操作,得到唯一值序列,。
TOCOL 函數(shù):將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列,。=TOCOL(A1:C3)默認(rèn)橫向掃描排列,也可通過參數(shù)調(diào)整為豎向掃描,。
TOROW 函數(shù):將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一行,。用法與 TOCOL 類似,如=TOROW(A1:C3),。
TEXTJOIN 函數(shù):連接文本,。=TEXTJOIN(、,TRUE,A:A)可將 A 列數(shù)據(jù)以特定分隔符連接起來,。
TEXTSPLIT 函數(shù):按分隔符拆分文本,。=TEXTSPLIT(A2,-)可將文本按指定分隔符拆分。
TEXTBEFORE 函數(shù):提取某個特征符號前面的內(nèi)容,。=TEXTBEFORE(A2,-)提取分隔符前的文本,。
TEXTAFTER 函數(shù):提取分隔符后面的數(shù)據(jù)。=TEXTAFTER(A2,-)提取分隔符后的內(nèi)容,。
excel云計算與協(xié)作功能的增強(qiáng)2020年: Excel Online和Office 365(現(xiàn)在稱為Microsoft 365)繼續(xù)得到改進(jìn),,提供了更好的協(xié)作功能,如實時協(xié)作編輯和版本歷史記錄,。這些功能使得團(tuán)隊成員可以在不同地點同時工作,,提高了工作效率。
2021年: Microsoft 365引入了新的Excel功能,,如動態(tài)數(shù)組公式,,這些公式可以自動填充結(jié)果,無需用戶手動拖動填充柄,。此外,,Excel的數(shù)據(jù)分析功能得到了增強(qiáng),如新的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)模型功能,。
excel人工智能與機(jī)器學(xué)習(xí)的集成2021年: Excel開始集成Microsoft的人工智能服務(wù),,如Azure Cognitive Services,為用戶提供智能數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)清洗功能。這些功能可以幫助用戶自動識別和處理數(shù)據(jù),,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,。
2022年: Excel引入了新的AI功能,如智能填充(Flash Fill)和智能預(yù)測,,這些功能可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)輸入模式提供自動完成和建議,。這些功能極大地提高了數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性。
excel經(jīng)典函數(shù)組合MIN+IF 組合:可根據(jù)特定條件找出最小值,。例如在判斷一組數(shù)據(jù)中滿足特定條件的最小值時,,使用=MIN(IF(條件范圍,數(shù)值范圍))。
IF+AND 組合:并列多條件判斷,。如=IF(AND(A2500,B2=未到期),補(bǔ)款,),,當(dāng)兩個條件同時成立時返回特定結(jié)果。
INDEX+MATCH 組合:根據(jù)條件查詢,。先使用 MATCH 函數(shù)查找位置,,再用 INDEX 函數(shù)提取數(shù)值,如=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)),。
VLOOKUP+MATCH 組合:通過 VLOOKUP 進(jìn)行查找,,并用 MATCH 函數(shù)確定查找值在查找區(qū)域中的相對位置。例如=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH(部門,$A$1:$D$1,0),FALSE),。
IFERROR+VLOOKUP 組合:當(dāng) VLOOKUP 查找不到時屏蔽錯誤值,。如=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),),。
TEXT+MID 組合:可用于特定字符串的提取和處理,。
MID+FIND 組合:根據(jù)條件截取字符串。如=MID(A2,FIND( ,A2)+1,9),,通過 FIND 查找分隔符位置,,MID 負(fù)責(zé)截取字符。
LEN+SUBSTITUTE 組合:可用于處理帶有特定字符的文本數(shù)據(jù),。
LEFT+LENB+LEN 組合:分離漢字,、數(shù)字和字母。例如=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))可提取漢字部分,。
SUMPRODUCT+COUNTIF 組合:計算不重復(fù)值個數(shù),。如=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))。
SUM+OFFSET+COUNT 組合:最后 N 天求和,。如=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1)),。
INDEX+SMALL+ROW 組合:一對多查找。如=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1))),,用于查找滿足條件的多個值,。
MID、CONCATENATE,、AND 組合:可用于復(fù)雜的文本處理和條件判斷,。
相關(guān)查詢:北京天氣預(yù)報,、旅游景點天氣、上海天氣預(yù)報15天,、廣州國際機(jī)場天氣,、衛(wèi)星云圖天氣預(yù)報、天氣預(yù)報降水分布
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